TRATAMIENTO TRIBUTARIO DE LOS GASTOS NAVIDEÑOS

ENTREGA DE AGUINALDOS A LOS TRABAJADORES (Pavos, Canastas, Panetones etc.)
Que significa Aguinaldo?
Según las Resoluciones del Tribunal Fiscal N°s 603-2-2000, y 02669-5-2003, se entiende por Aguinaldo, a los regalos y sumas adicionales de dinero que otorgan los empleadores a sus trabajadores en Navidad, de forma voluntaria.

FORMA DE ACREDITAR EL GASTO INCURRIDO
A efecto de acreditar el gasto incurrido, es indispensable que el contribuyente cuente con documentación sustentatoria.
Según la Resolución del Tribunal Fiscal N° 0691-2-1999, señala que a fin de cumplir con el Principio de Causalidad debe estar sustentada con:
1. Comprobantes de Pago debidamente emitidos conforme al Reglamento de Comprobantes de Pago;
2. Documentos que acrediten fehacientemente que el destino del gasto y de ser el caso, sus beneficiarios;
3. Si el importe del gasto corresponde al volumen de las operaciones del negocio, es decir su proporcionalidad y razonabilidad
4. Cual es la relación de las personas beneficiadas con las actividades de la empresa, para lo cual deberá solicitar el libro de planilla y/o contratos de trabajo que permitan demostrar el vinculo laboral. 
De acuerdo a la Resolución del Tribunal Fiscal N° 02669-5-2003, menciona:
Que se puede acreditar estos gastos con una relación de distribución de canastas navideñas en donde figure el nombre de las personas que recibieron dichos bienes y su firma.
De otro lado la Resolución del Tribunal Fiscal N° 2000-1-2006, indica:
Que se desconoce un gasto de este tipo porque no se acredito que los panetones hayan sido entregados a los trabajadores ni en motivo ni la fecha de dicha entrega de ser el caso.
En este orden de ideas, la información que podría sustentar y acreditar el gasto incurrido y ser deducible como gasto a efectos del Impuesto a la Renta. podría ser la siguiente:

• Listado o relación de trabajadores beneficiarios.
• Relación detallada de bienes entregados.
• Fecha de entrega y conformidad de recepción.
• Generales de Ley del trabajador y firma del mismo.

EL BENEFICIARIO DE LOS OBSEQUIOS DEBE SER UN TRABAJADOR CON VINCULO LABORAL
Conforme a la Resolución del Tribunal Fiscal N° 1115-1-2005, el beneficiario de tales bienes entregados debe ser un trabajador con relación de dependencia.

LA ENTREGA CALIFICA COMO RENTA GRAVADA DEL TRABAJADOR
De acuerdo a los dispuesto por el Art. 34 de la Ley del Impuesto a la Renta, la canasta navideña entregada al trabajador es renta gravada de la quinta categoría.

CONCEPTO QUE DEBE INCLUIRSE EN LA BOLETA DE PAGO
Por lo tanto, el valor del aguinaldo debe incluirse dentro de la boleta de pago de remuneraciones del trabajador.